Cómo preparar su contabilidad antes de una auditoría
Una auditoría no se demora por los hallazgos. Se demora porque el equipo pide un respaldo y hay que ir a buscarlo. Lo que sigue es lo que más veces detiene un trabajo, y todo se puede resolver antes de que el auditor llegue.
1. Conciliaciones bancarias cerradas
Todas las cuentas, todos los meses del período, con las partidas en tránsito identificadas una por una. Una conciliación con una diferencia «por cuadrar» obliga a revisar el movimiento completo.
2. Cartera y proveedores con antigüedad
No basta el saldo total: hace falta el detalle por cliente y por proveedor, con su antigüedad. Sobre esa base se evalúa si la provisión de cuentas de dudoso cobro tiene sentido, y sin ella la evaluación no se puede hacer.
3. Inventario contado
Con toma física del período, sus hojas de conteo firmadas y la explicación de las diferencias contra el sistema. Si el inventario pesa en su balance, este punto es el que más tiempo ahorra o cuesta.
4. Activos fijos con su registro
Un detalle que liste cada activo, su fecha de adquisición, su costo, su depreciación acumulada y dónde está. Es habitual encontrar activos ya dados de baja que siguen depreciándose, o mejoras cargadas a gasto que debían capitalizarse.
5. Documentos de respaldo, no sólo asientos
Contratos vigentes, tablas de amortización de los créditos, pólizas, escrituras, y las actas de junta del período. El asiento contable prueba el registro; el documento prueba el hecho.
6. Transacciones con partes relacionadas, identificadas
Préstamos entre empresas del grupo, servicios entre relacionadas, cuentas por cobrar a socios. Son revelaciones obligatorias y aparecen igual, así que es mejor tenerlas listadas de entrada que reconstruirlas a mitad del trabajo.
Un archivo, no un correo por documento
Reúna todo en una carpeta con la misma estructura del balance, y nombre a una persona responsable de responder los requerimientos. Es el cambio más simple y el que más reduce el plazo.
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